Що вже працює

• Основний канал збору анкет — Telegram-бот.
• Працюють окремі HR-канали для компаній Вікна Стиль та Аплот ТОВ.
• Воронки Кандидати і Співробітники працюють у двох режимах: Список та Канбан.
• На десктопі основний режим роботи — Канбан, на телефоні зручніше працювати через картки списку.
• У канбані картки кандидатів і співробітників можна перетягувати між статусами мишкою.
• У кожній воронці є кнопка Створити для ручного додавання нової сутності: кандидата, співробітника або плану зміни.
• Картки кандидатів і співробітників можна редагувати, включно з полями відповідальний та джерело ліда.
• Статуси кандидата: Новий, Співбесіда, Підтверджено, Відхилено.
• При статусі Співбесіда фіксуються дата та час.
• При статусі Підтверджено кандидат переходить у воронку Співробітники.
• У картках фіксується відповідальний HR, джерело ліда, а в картці співробітника також зберігаються дати оформлення та готовності до виходу.
• У модулі Плани змін вже доступні реальні плани змін, ручне створення, список і канбан-режим.
• Працює керування користувачами адмінки, містами доступу, компаніями та паролями.
• У картці HR-користувача тепер зберігаються повне ім'я, телефон і Telegram для внутрішніх сповіщень та розсилок.

Що буде додано

• Окрема CRM-воронка Заявки на зміни вже відображає відгуки співробітників на заплановані виходи.
• Статуси заявки на зміну: Запрошено, Відгукнувся, Підтверджено, Вийшов, Не вийшов, Завершено, а також службові Відмовився і Скасовано.
• Підбір співробітників під конкретні завдання за містом, роллю та готовністю до виходу.
• Telegram-розсилки по відповідних співробітниках.
• Подальше розширення CRM: історія взаємодій, контроль етапів і робочі сценарії.
• Наступне поглиблення роботи з кількома компаніями в єдиній CRM.

Робочі правила

• Кожен HR-користувач бачить тільки заявки свого міста.
• За потреби доступ користувача можна обмежити також конкретною компанією.
• Перед запуском службових розсилок перевіряйте, щоб у HR-користувачів були заповнені повне ім'я, телефон та Telegram.
• Дублювання анкет з одного номера в одному місті обмежується логікою системи.
• Телефон, Telegram та Instagram у картках зроблені клікабельними для швидкого контакту.
• У Telegram-боті обов'язкові ім'я, телефон і Telegram.
• Модалки редагування можна закривати кнопкою ×, кнопкою Скасувати, клавішею Esc або кліком по затемненому фону.

З чого починати зміну

• Спочатку переглянути Нові заявки.
• Потім перевірити кандидатів у статусі Співбесіда.
• Після цього перейти у Співробітники та актуалізувати резерв по своїй компанії та місту.
• Наприкінці переглянути Плани змін у списку або канбані та звірити, що готово до наступного етапу.

Права доступу

• Адміністратор має повний доступ до всіх воронок, користувачів та налаштувань.
• HR бачить воронки Кандидати, Співробітники, Заявки на зміни та модуль Плани змін тільки по своєму місту, але по всіх компаніях цього регіону.
• Керівник зміни працює із Заявками на зміни та Планами виходів у межах своєї компанії та свого міста.
• Створення, редагування ролей і видалення користувачів доступні лише адміністратору.